Obtenció de la llicència per a actuacions musicals i festivals a l'aire lliure

Es tracta d’actes i/o esdeveniments de caire musical o festiu en què es contracta un grup o artista musical per tal de realitzar una vetllada en un espai a l’aire lliure que habitualment consta de:

• Escenari, amb els seus equips de so, taules, de mescles, il·luminació i efectes
• Tanques delimitadores dels espais i tanques anti-intrusió davant dels escenaris.
• Backsatge, espai delimitat per tanques que inclou l’escenari i la part posterior on s’ubiquen mòduls prefabricats de camerinos, magatzems, equips de so, etc.
• Zones on s’ubica al públic assistent.
• Zones gastronòmiques que inclouen el servei de bar, gastronetes “food trucks”, taquilles d’adquisició de tiquets, taules i cadires, espais “chill out” etc.
• Zones de venda com parades marxandatge o parades d’entitats, entre d’altres.

D’acord amb el decret 112/2010, reglament d’espectacles públics i activitats recreatives, els concerts o festivals a l’aire lliure es consideren espectacles públics de caràcter extraordinari amb els condicionaments següents:

• Tenen lloc en un espai obert al públic.
• Tenen lloc en establiments o zones on s’hi poden dur a terme aquest tipus d’espectacles

Els espectacles poden ser de 2 tipus:

• D’accés lliure i gratuïts en espais no delimitats.
• D’accés de pagament en espais delimitats.

Aquests tipus d’espectacles requereixen de:

• Autorització de la Generalitat, en municipis de menys de 50.000 habitants.
• Llicència municipal en municipis de més de 50.000 habitants o en motiu de festes i revetlles populars.

Per tal de dur a terme un concert o festival a l’aire lliure cal presentar diversos documents a l’ajuntament on es preveu realitzar-los i que essencialment consten de:

• Acreditació de la disponibilitat de l’espai, recinte o zona a l’aire lliure on es vulgui realitzar.
• Pòlissa de responsabilitat civil que cobreixi els actes o concerts que es vulguin realitzar.
• Memòria de l’espectacle públic a realitzar, descrivint l’espectacle, les mesures adoptades i aportant plànols descriptius.
• Estalvi d’anàlisi de la mobilitat generada si es preveu un aforament superior a 2000 persones.
• Pla d’autoprotecció, si es preveuen aforaments superiors a 200 persones en espais delimitats a l’aire lliure i 10.000 persones en espais no delimitats a l’aire lliure.
• Valoració de l’impacte acústic de l’espectacle o actes programats.
• Estudi de seguretat contra incendis si es preveuen aforaments superiors a 1000 persones en recintes a l’aire lliure.

Els requisits bàsics que cal complir en l’organització de concerts i festivals són els següents.

• Disposar de vigilants de seguretat privada, a raó d’un vigilant per a cada 1000 espectadors o fracció, si l’aforament és inferior a 500 persones no són necessaris.
• Disposar de controladors d’accés en recintes delimitats, a raó de 2+1 controladors per cada 1000 espectadors o fracció, amb un mínim de 2 controladors (150-500 persones) i 3 controladors (fins a 1000 persones).
• Disposar d’una provisió de serveis higiènics, a raó d’una cabina cada 150 persones d’aforament a l’aire lliure o dels lavabos existents en el cas d’edificis o locals.
• Disposar d’una farmaciola en concerts o espectacles amb aforaments inferiors a 1000 persones.
• Disposar d’una infermeria o bé la presència d’ambulàncies en concerts o espectacles amb aforaments superiors a 1000 persones.
• Certificat de muntatge i solidesa dels escenaris o tarimes que s’instal·lin.
• Limitadors-enregistradors per tal de limitar el so a 100 dB(A) a nivell de públic i també el soroll màxim a façanes d’habitatges o edificis residencials.
• Mitjans de protecció contra incendis que consten d’extintors de pols i d’anhídrid carbònic ubicats als diversos elements que formen les zones de concerts i espais gastronòmics.
• Garantir la seguretat alimentària a les zones gastronòmiques.

Des de Bertran Enginyeria ens encarreguem de tota la documentació necessària per tal d’obtenir la corresponent llicència d’espectacle públic de caràcter extraordinari per a la celebració d’actuacions musicals i concerts a l’aire lliure, des de l’entrada de tota la documentació necessària a l’Ajuntament on es celebri l’esdeveniment, contesta de requeriments, així com la certificació final de la implantació prèvia a l’inici dels actes.

El responsable d’aquesta àrea és Joan Bertran Jordà, enginyer industrial amb més de 10 anys d’experiència en la legalització de concerts i festivals a l’aire lliure, així com tècnic superior en prevenció de riscos laborals.